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PDF智能表单及其在企业解决方案中的应用

发布日期:2006-11-13 作者:Adobe 出处:www.myadobe.com.cn

 

引言

     从商业注册、电子银行,一站式政府服务到采购业务,Adobe 通过使用智能文档正帮助全世界数千名客户提高客户服务水平、改进运营效率并获得竞争优势。
     每个解决方案的设计者都梦想着得到一种能够完美融合XML强大的数据及业务逻辑功能、具有丰富表现能力、高保真还原纸质文件和增强安全性能的表单解决方案。Adobe将 PDF 作为文档服务集成的基础(甚至包括在分布式环境中)扩展防火墙外和离线状态下的业务交易和数据捕捉,使企业利用高覆盖率的Adobe Reader最大限度的延伸企业应用的触角。

PDF – XML基础上的业务数据容器

     Adobe 的 PDF 和 XML 的结合创造了智能表单,这种表单能动态地与核心应用程序交互,并且可以通过交互能力把参与者集成到业务流程中。


    PDF可交互电子智能表单连接了两个不同的世界。一方面,无论通过什么应用程序创建,Adobe PDF 文件在外观上都与原始文件完全一致,并且会保留源文件(文本、绘图、3D图层、全色图像、照片,甚至业务逻辑)的信息。另一方面,基于XML格式的PDF电子表单使信息能够在业务流程中自由安全的流转和存储。PDF的高保真能力,使企业可以最大程度利用用户对纸质表单的固有使用经验。无需培训就可以明确对于表单的处理操作。结合 PDF 和 XML schema,企业可以创建一个允许人们更直接地参与业务流程的接口。
     PDF 已经发展成为应用软件和用户之间所需要交换数据的最有效的容器。利用到处存在的 Adobe Reader,企业可以在防火墙内部和外部发布电子表单和智能文档。用户将不只局限于必须连接企业应用系统和Web网站。随时随地,在线和离线的状态下,PDF为企业搭建用户沟通的桥梁。在不久的未来,用户将不再同企业应用进行直接交互,智能电子表单将成为企业业务系统和用户请求之间的唯一媒介。

PDF智能表单的优势

  • 图形化的IDE表单设计环境

        利用如图的Adobe LiveCycle Designer的图形化的IDE环境,通过拖拽工具,可以快速精确的实现PDF智能表单版面设计。用户中的业务人员即可维护调整表单的布局设计。

  • 嵌入业务逻辑
        PDF智能表单通过支持Javascript和FormCalc脚本语言可以嵌入企业业务逻辑,对表单的输入数据进行准确性校验及相关计算。同时,智能表单可以通过XML Schema,Web Service,OLE DB等直接同外部资源进行连接,紧密集成企业后端系统和数据存储。
  • XML数据基础
        智能文档保存为 PDF 格式或 XML Data Package(XDP)格式,XDP 格式按照 XML 处理,是Adobe LiveCycle Designer生成的结合PDF和XML特性的文档格式。XDP 文件仅仅是一个 XML 文件,该文件在 XML 中打包 PDF 文件、 XML 表单和模板数据。因为 XDP 文件是 XML 文件,所以标准的XML 工具、系统接口、以及 Web 服务可以编辑它,这使得 XML 数据可以直接被访问。
  • 任意的XML格式集成
        Adobe XML 体系结构也支持任意 XML 格式的用户数据。企业可以任意的将自定义的XML格式表现为PDF格式的电子表单。例如,如果您的组织使用针对定购单,客户信息、或项目进度的标准Schema,您的 PDF 表单可以直接使用按照该 Schema构造的 XML 数据。比如,一旦拥有定购单的 schema ,接口设计者就可以创建用户交互的表单布局,而应用程序设计者使用相同的 schema 建立后端系统集成的 Web 服务接口。
  • 数字签名
        通过将数字签名域集成到PDF智能表单中,可以通过应用数字签名,使用行业标准技术签名、认证和授权文档。
  • 二维条形码
        包含二维条形码的电子表单跨越了纸质文档和电子文档数据交换的鸿沟。利用表单中嵌入的二维条形码,可以搜集全部的输入信息,在打印成纸后,仍可以迅速准确的扫描到系统中。这样,企业可以无缝的实现纸质表单和电子业务系统的结合,提高数据采集的效率和准确性。
  • 离线填写
        对比传统的HTML表单,PDF智能电子表单可以提供离线填写能力,使用户随时随地可以访问企业系统,延伸企业数据获取的能力。同时,通过针对不同文档扩展Adobe Reader的能力,最终用户使用免费的Adobe Reader就可以实现本地存储,签名等扩展功能。
  • 打印
        PDF智能表单保持着PDF高保真还原纸质文档的能力,可以高质量的提供表单文件的打印能力。同时,集成Adobe文档服务解决方案,企业能够动态地从CRM、ERP、传统系统和其它核心应用程序创建和打印具有专业外观的文档(如保单、发票、对帐单和购买订单)。

    企业解决方案中的PDF智能表单

       表单和文档是许多复杂而且关键的业务操作的核心。事实上,表单和文档是客户、合作伙伴、供应商与企业后端系统和业务流程之间的公共接口。那么基于表单的数据获取必须同业务流程、应用程序及数据存储整合起来。这就需要一个解决方案来实现这种整合,实现安全地共享信息,脱机访问系统,并且确保人机之间的信息交换是友好便捷的。
    Adobe 智能文档平台提供了 Adobe 文档服务 ——服务器端技术提供了管理智能文档的创建,企业业务流程集成和文档全生命周期内的安全访问控制的能力。


       上图是利用Adobe文档服务实现的自助服务、网上申报和数据采集系统的示意图。

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