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浅谈PDF与按需印刷

发布日期:2006-6-20 作者: 出处:科印网

科印网报道】 21世纪开启了知识时代的新纪元,这个时代依赖于开放的交流以及快速获取信息。每个组织和个人都需要用更有效的方式去观察、传播、合著和输出文档。
   全球化的B to B和B to C商务环境已经改变了印刷传播业。为了满足消费者的需要,印刷传播也需要提供以电子商务为基础的跨媒体的按需服务,印刷出版的趋势将是组织良好的网络系统,整体灵活的流程以及多变的输出选择。
   众所周知的PDF是一种跨平台,与设备无关,面向对象,设备齐全,可压缩,结构化文档格式,它是为数字交换设计的一种格式。由于PDF的发展,它将变成高端印刷传播生产流程的标准。因此,对一个PDF跨媒体、按需工作流模型的发展来说,有必要让印刷传播业熟悉它的技术发展水平。
   [媒体多样化]
   对于开放的交流、快速获取信息以及合作活动来说,信息必须存在于电子和纸张两种载体形式中。电子信息包含在文字处理和桌面出版文档,商业电子数据表和陈述中。CD-ROM、DVD、e-mail以及web页面是传播电子信息的常用方式,但这种信息也通常被打印到纸质载体上。纸质信息包含了出现在纸上或任何硬质材料上的东西,而这种信息是很难搜集、组织和存取的。为了提高信息处理的有效性,最好的办法是把所有的可用的信息转成数字形式,用一种通用的文件格式处理所有信息,并且选择合适的基于用户需要的文件输出格式。PDF、XML、宽带网、图像获取软件、转换软件、观测软件、插入软件以及侉媒体输出系统的整合解决了媒体的多样化问题。
   [PDF发展]
   PDF最初并不是为高端印刷产品设计的,许多印刷专业人士看到了PDF的优势并且开始把它并入到他们的印前流程。因此为了提高高端印前操作,Adobe公司把PDF升级并加入更多功能。许多卖主也发展了解决PDF工作流的方法,例如:爱克发的Apogee,海德堡/Creo的Prinergy Suite,富士的Celebra NT Plus以及赛天使的PDF2GO。软件发展商也发展了许多PDF的插件产品(Adams II,2000)。例如Donnelley 的Glasgow division是把Prinery应用到计算机直接制版工艺中,PremierPress是用Apogee工作流管理系统优化他们的CTP系统,他们是许多成功例子中的两例。专家们甚至预言“就像我们在Postscript所做的,我们会适应PDF”。所有这些发展使PDF成为高端印前处理的有力工具。
   [PDF在印前的应用]
   由于PDF的诸多优点,例如跨平台,与设备无关,可压缩尺寸,设备齐全,独立的流线型检查和标记/通过机制,便携工作签格式,最后可编辑能力以及完全的数据工作流等,使得基于PDF的工作流会被运用到高端印前生产流程中。下面所述的PDF应用已被广泛用在印前处理中:
   ——创建一个PDF数据原版,用桌面出版软件创建一个PDF文件,用PREFLIGHTING核查文件。
   ——用应用在高端印刷产品的过滤软件把Postscript文档转换成PDF文档。
   ——用应用在印前流程中的Acrobat Capture或者是Messenger把 “硬”图像转换成完全的可搜索的PDF 文件。
   ——预检查PDF文档,并且建立描述最后输出前所有必须过程的便携式工作签。
   ——整合PDF产品插件,如PDF工作流中的预检查,文档安全,文档编辑,编辑标记和检查,组版。
   ——提供网络软打样。
   ——流程直接用PostScript 3 RIP工作。
   ——跨媒体输出包括印刷媒体,数字媒体,以及在线出版。
   接下来就是发展由CGATS G6提出的为高端印刷过程而设计的PDF/X。这种PDF规范能解决大多数高端产品可能出现的例如分辨率和字体的问题。PDF/X能提高信息发布者和接收者之间以及印前和印刷之间进行信息交换的可靠性。
   [PDF在电子商务中的应用]
   目前,许多出版企业领导者认为数字产品的电子商务是另一种机遇。利用Internet把数字产品直接卖给消费者可以减少材料、印刷和销售的费用。数字信息的有效性提高,PDF的应用,安全的网络系统将给数字产品的商务提供诸如书籍和专业杂志一样的市场机遇。
   数据内容商务过程依赖于PDF技术。作者创作PDF文件并把它附加到发给出版公司的电子邮件中,出版公司用Adobe PDF Merchant给PDF文件加密。只有授权的读者能解密看到电子文档。这种新的数字产品商务系统开放了所有可能的应用和市场机遇。这将会影响传统的印刷流程。所以,印刷传播公司会加快采用PDF工作流的速度。
   [PDF 工作流在跨媒体生产中的应用]
   为了迎接未来的需求,印刷传播业正建立一种系统流程和高带宽基础设施建设。具有信息外部采集、合著、多功能选择等特征的基于PDF的工作流将成为印刷传播业的标准。PDF跨媒体和按需工作流模型能够提供一种基于特定利益和商业重点的特殊的PDF图的基本框架设计。
   这个模型有三个主要组成部分:消费者,创造性服务和印刷生产服务,消费者用PDF工作流完成和传播媒体有三种选择:
   1. 制作低端图像,然后用桌面系统发布或贴到它的站点上。
   2. 制作一种数字底版然后把它传到印刷服务器上用于高端、跨媒体的按需生产。
   3. 与创造性的服务合作,制作一种数字底版,然后把它传到印刷服务器上用于高端、跨媒体的按需生产。
   消费者和创作服务之间最有决定意义的活动就是合著和数字打样。对于合作著作和网络软打样,PDF,Adobe Acrobat软件和XML提出了优秀的解决方案。对于印刷者来说最重要的任务是设计一种合适的工作流程和例如预检查,色彩管理,套色印刷和整版等插入式操作。大多数印前系统提供者提出了许多基于PDF的工作流程解决方案。Adobe提出的Acrobat InProduction包括五个主要功能:预检查,色彩转换,分色,修整/出血以及叠印。许多软件发展商也创造了PDF工作流的必要插件。(作者单位:武汉大学新闻与传播学院)

附图

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