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Adobe安全电子文档应用案例:ERP系统中的安全文档控制

发布日期:2007-9-12 作者:adobe 出处:www.myadobe.com.cn

下图图演示了基于Adobe智能文档平台技术提供的解决方案中,采购经理如何利用不同的Adobe产品和技术实现报价管理的整个处理流程。其中包括了针对询价单的创建、定制、访问控制、防扩散、向目标供应商发出、响应处理、选择以及最后中标通知和依据最终的报价单生成采购单的全过程。

1) 在本例中,流程由企业后端系统中的低库存量警告触发。采购经理经过确认之后,通过Adobe LiveCycle Forms(表单服务器)生成询价单(RFQ)。首先,通过访问后端的供应商数据库(AVL),调取目标的供应商列表,LiveCycle Forms基于该列表自动生成对应不同供应商的定制化询价单;
2) 采购经理能够将相关产品说明、3D图形插入PDF格式的询价单中,然后通过Adobe LiveCycle Document Security(文档安全服务器)保护并对询价单进行数字签名。通过Adobe LiveCycle Policy Server(文档策略管理服务器),采购经理能够针对不同的目标供应商在询价单中设置不同的防空控制策略,限制供应商对该询价单的访问期限(比如24小时的访问权限),同时限制供应商对该询价单的扩散分发。
3) 询价单通过eMail方式,或者在线下在方式发送给所有目标供应商。由于询价单已经通过Adobe LiveCycle Reader Extensions Server(Adobe Reader扩展服务器)进行处理,供应商可以利用免费的Adobe Reader填写询价单,添加批注、添加附件文档、数字签名并最终完成询价单;
4) 在该例中,供应商甲和乙把它们对询价单的响应(即报价单)通过eMail发还给采购经理,采购经理可以在其PC机上对文档进行解密和阅读;
5) 当最终确定供应商之后,系统可以自动发送通知,并利用LiveCycle Forms (表单服务器)自动生成通知从报价单中提取出,并生成采购单(P.O.),发送给供应商。

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