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Adobe智能文档平台

发布日期:2008-6-30 作者:adobe 出处:adobe

日常工作中,越来越多的人需要处理存储在企业应用程序中的各种数据。然而,大多数企业系统的现有设计并不能满足这一不断增长的需求。改进现有的系统以满足新的需要会耗费大量时间和财力,而且具有相当的风险。幸好,Adobe Intelligent Document Platform(智能文档平台)提供了一个可与防火墙内外的工作人员安全共享企业数据解决方案,这一解决方案具备快速且成本经济的特点。使用Adobe Document Service(文档服务)创建该平台可轻而易举整合到公司流程中的Intelligent Document(智能文档)。Adobe DocumentService(文档服务)可通过桌面上的Adobe Acrobat软件和AdobeLiveCyclePTMP软件发布。Adobe LiveCyclePTMP软件是建立在普通Java2平台企业版(J2EE)基础架构上的新一代服务器产品和设计工具。

通过将XML的商业逻辑和数据交换与Adobe PDF的视觉保真度、安全性和可靠性结合,Adobe LiveCycle使企业和政府机构可以将静态的文件转化为电子文档,并将其与现有的企业应用程序和业务流程进行整合。最终,得以帮助企业简化员工与供应商、客户及委托人之间的信息交换过程,从而提高运行效率、降低成本、并满足达标要求。

通用客户端

在一系列广泛的平台、设备和操作系统之间交互处理智能文档(Intelligent Document):Adobe Reader软件和网络浏览器是通用客户端的范例,它们可以使防火墙内外的客户、合作伙伴、供应商和员工使用智能文档进行工作。人们几乎可以通过任何设备离线或在线查看并交互处理智能文档,包括桌面和手提电脑、PDA、固定电话和移动电话。

智能文档

提高员工和客户对自动化业务流程的熟练应用程度:智能文档(Intelligent Document)将Adobe PDF和XML技术的标准结合在一起,保留了纸质文档的优点(如熟悉的外观和感觉),同时还具备强大的公司逻辑(如计算、发送指令、检查错误和数据验证)。

Adobe Document Service(文档服务)

简化员工、供应商和委托人之间的关键业务信息流: Adobe文档服务将现有的基于文件的流程自动化,这有助于企业和政府机构更高效地管理业务流程、提高企业中信息通讯的安全性。
Adobe文档服务包括:
·协作 ·文件控制与安全性
·流程管理 ·文件生成

协作

Adobe Reader
Adobe Reader是一种能够让人们在各种设备和操作系统上查看和打印Adobe PDF文档的免费软件。到目前为止,已发行了超过5亿份拷贝。由于已经有大量的用户在电脑上安装了Adobe Reader并学会如何使用,组织可以充满信心地发布Adobe PDF文档。

Adobe Acrobat家族
Adobe Acrobat家族可以帮助组织简化业务流程和提高生产效率、盈利能力和准确性。Acrobat Professional软件提供了对于文档交换、审查和输出最先进的控制性能。Acrobat Standard则大大简化了商业文档的交换和审查流程。

流程管理

Adobe LiveCycle Workflow
Adobe LiveCycle Workflow为简化以文件为中心的流程及将文件与核心系统、业务规则、网络服务和所有Adobe文档服务的整合提供了全面的流程管理解决方案。Adobe LiveCycle Workflow使组织可以将简单和复杂的业务流程自动化,并提供全面的业务活动监视功能,从而实现优化流程的目标。
Adobe LiveCycle Reader Extensions
Adobe LiveCycle Reader Extensions使人们能够在查看和打印外,对Adobe PDF文档可以做更多的事。它将使用权嵌入到Adobe PDF文档中,从而在Adobe Reader中激活更多的互动功能。使用者可以保存已完成表单的副本,添加评论和注释以及数字签名,并以在线或离线方式进行提交。
Adobe LiveCycle Barcoded Forms
有了Adobe LiveCycle Barcoded Forms,通过运用已验证的二维条形码技术,组织可以把从纸质表单获取数据并将其送到核心系统进行处理的过程自动化。与手工数据输入和基于OCR的解决方案相比,能够大幅降低成本和出现错误的可能性,并能够节省大量的时间。
Adobe LiveCycle Forms
通过使用Adobe LiveCycle Forms,组织可以部署安全的网络和Adobe PDF文档,将智能数据获取流程扩展到防火墙外。通过即时的数据验证和计算,Adobe LiveCycle Forms可提高所获取信息的质量。
Adobe LiveCycle Form Manager
Adobe LiveCycle Form Manager为管理表单发布的管理员和通过网络门户访问企业表单的人们提供了一个集中式的库。通过将个体概述信息事先填入表单,公司可以降低错误率并提高准确性,此外还减轻了为完成表单所涉及的工作。
Adobe LiveCycle Designer
Adobe LiveCycle Designer简化了智能表单(结合了高保证度的显示和XML的数据处理)的创建。设计人员可以使用图形界面快速建立类似纸质表单的安全模板并接受数字签名。此外,他们还可以轻松地对表单的商业逻辑以及绑定表单域进行定义,从而创建符合政府访问要求的互动网络和Adobe PDF表单。

文件控制与安全性

Adobe LiveCycle Policy Server
Adobe LiveCycle Policy Server为管理和监控电子文档提供了一种便利而高效的解决方案。组织可以通过它在整个文档生命周期将持续的机密、隐私和责任策略应用到电子文档,不管是在线还是离线,或者是在防火墙之内还是之外。
Adobe LiveCycle Document Security
Adobe LiveCycle Document Security能够为服务器环境提供数字签名和加密功能。组织可以将更多基于纸张的流程带到网上,从而降低成本和提升客户满意度,同时得以保证文档的真实性、完整性和机密性。

文件生成

Adobe Central Pro Output Server
Adobe Central Pro Output Server使企业能够动态地从CRM、ERP、传统系统和其他核心应用程序创建具有专业外观的文档(包括购买订单、发票和支票)。这些文档以Adobe PDF文档形式保存,并通过网络、电子邮件、传真或打印件方式发送,与那些直接用核心系统生成和发送的文档相比,客户更易于阅读、理解和回复。
Adobe Document Server
Adobe Document Server使组织能够动态地为更个性化的客户通讯生成定制的Adobe PDF文档。将基于XML的数据从企业的应用程序导入到Adobe PDF模板,即可创建、合并以及处理这些内容丰富的文档。
Adobe Acrobat Elements Server
Adobe Acrobat Elements Server能够在大型扩展企业内帮助其创建Adobe PDF文档,确保更可靠的文档发布和完整性。该软件以灵活、基于服务器的部署选项和网络服务应用编程接口(API)为特色,使用户可以轻易地将Adobe PDF文档的创建整合到现有的基于文档的业务流程和应用程序中。

Adobe 智能文档平台可将现有的流程自动化、使信息访问更容易、并提高了网上信息交换的安全性。此平台适用于任何组织,尤其适用于以下各类组织:
政府机构
满足富有挑战性的电子政务要求,提供在线公民自助服务,更简单、更安全地与其他委托人、员工和政府机构进行互动交流。
金融服务提供商
将基于交易的流程转变为高效的互动程序,从而改善用户满意度、保证法规的遵守、并提高盈利能力。
制造厂商
与产品生命周期(从设计到生产,从客户到零售商)中所涉及的每一方互动,简化制造流程并加快产品投放市场的速度。

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