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花样繁多的印刷前预检PDF

发布日期:2006-4-13 作者: 出处:数码印刷05年3期

随着计算机技术和网络通讯技术的蓬勃发展,印刷出版业有了翻天覆地的变化,传统的印刷工艺流程受到了很大冲击,PDF(可移植文件格式)已成为近几年流行的一种电子文件格式,可以使用Adobe Acrobat Reader查看、浏览和打印PDF文件。Adobe Acrobat 6.0和PDF 1.5分别比1990年推出的Adobe Acrobat 4.0和PDF 1.3在技术上又前进了一大步。如今,PDF已成为印前和高质量印刷中不可替代的文件格式。

  一、什么是印刷前预检的PDF

  印刷前预检的PDF(Preflighting PDFs For Print),借用了英文的Preflighting一词,是指在飞机起飞前进行的预检工作,以保证飞机飞行安全,万无一失。Preflighting用在印刷业,则意味着在印刷前的预检工作。印刷前的预检无疑对整个印刷过程起着至关重要的作用。

  由于印刷业不断采用新技术,不仅有彩色桌面出版系统(DTP)和计算机直接制版系统(CTP),而且各种新的工艺流程也不断涌现。在大量新技术面前,许多电子出版行业的专家预言,最终印刷者将只需接受PDF文件。因此,在印刷前的预检工作中,又特别强调印刷前预检的PDF。然而,据美国印刷技术基金会(GATF)和《Seybold》杂志估计,美国目前准备印刷的所有文件中,只有23%~30%的文件采用了Adobe的PDF格式。随着时间的推移,该数字还会不断上升。我国使用PDF文件格式是最近几年的事情,而且多用于网络传输,主要用于办公文件的传输、网上电子图书等,在印刷业使用PDF的比例则相对较少。

  二、为何要用印刷前预检的PDF

  由于PDF的生成器和接收器在印刷生产流程中与操作系统平台无关,PDF文件格式能保留原文件的字符、字体、版式、色彩等所有信息,同时它使用了工业标准的压缩算法,使文件容量小,易于快速存储、传输,具有软打样的功能,很容易预检,文件浏览也不受操作系统、网络环境、应用程序版本等的限制。因此,PDF文件格式将迅速应用于各领域。但在印刷行业中,生成印刷用的PDF仍有许多不完善的地方,而且接收器接收客户的PDF有时也会产生错误。客户的PDF文件最常见的问题是字体没有嵌入、分辨率太低、没有出血以及用户使用的色彩空间不对等等。为了保证印前、印刷全过程能顺利进行,PDF作为一种固有的文件格式,进行预检是非常必要的。

  现在,Acrobat 6.0 Professional连同各种PDF插件以及应用程序,使我们能够建立一个好的工作流程,以便精确地生成、预检以及编辑PDF文档。将好的上游和下游印前实践联系起来时,成功地优化PDF文件,就能达到高质量的印刷效果。

  三、PDF预检产品

  很多厂商提供的产品都能帮助用户生成优化的PDF,以及管理、检查和修改PDF文件。下面简单介绍几种可用于PDF预检或编辑的软件。

  1. Adobe的Arobat 6.0 Professional

  Acrobat 6.0 Professional预检能力的核心是放在Callas 软件公司的pdfInspektor2中,连同ICC特性文件一起,提供了PDF/X-1a和PDF/X-3的生成和检验。同时,为了预检PDF中400多个标准,可预定义特性文件的设置(规则和条件)。用户可以定义新的特性文件,或通过增加、删除或编辑规则和条件,修改现有的任何一个特性文件;还可以建立连续的批处理,可以输入或输出特性文件。预检时,如果在一个文档优先级和所选特性文件中陈述的规则或条件发生冲突时,将它们列在预检结果中,并且有选择地报告出来。pdfInspektor2也提供一个快速浏览预检中识别出问题的详细情况列表。预检后,可以加一个确认图标,以通知印前服务人员和其他用户有关PDF文档的有效性。图标嵌入到预检特性文件和预检报告的结果中,并生成一个时间图标,允许用户查看预检时文件是否被改变。

  当整合工作流程产品时,pdfInspektor2也能产生基于XML格式的报告;当与AutoPilot一起使用时,能够自动使用pdfInspektor2 Auto。Automation(自动化)也是Callas软件中处理/印前程序的名字,该程序为输出中心及印刷者提供一个基于服务器的常用文件夹系统,以自动监测和预检收到的PDF,并将它们转换成PDF/X格式。

  2. Apago的PDF/X Checkup 3.0

  PDF/X Checkup 3.0是Adobe Acrobat的一个插件,用于生成、预检和自动编辑PDF/X-1a和PDF/X-3文件。版本3.0增加了几个新的功能,包括PDF/X Plus工作流程检查,并与Acrobat 6.0以及Mac OS X兼容。

  PDF/X Checkup 3.0包括两个附加的插件:ImageAlter和BoxEditor。ImageAlter允许用户修改分辨率、压缩图像和改变PDF文件的图像色彩。BoxEditor是快速编辑PDF/X要求的出血和剪切框的插件,具有随时存储出版规格的一个库,当用户单击“Fix All”按钮时,Checkup自动修正大多数错误,以产生一个正确的PDF/X文件,它还加上了PDF/X标准要求的任何丢失的标签。此外,Checkup可以增加或修改输出意图,既可使用一个注册的名字,也可使用一个ICC特性文件,作为PDF/X所要求的标准。Checkup的Details视窗列出了预检时所发现的所有错误或警告,并将完整的报告存储成一个文本文件。PDF/X Checkup能检测TrueType字体、JPEG图像、专色、图像分辨率等。

  3. ARTS PDF的ImageWorks 2.0和Crackerjack 4.2

  这两种产品提供了一些预检功能,虽然它们没有被当成真正的预检产品,但可分别作为图像编辑和分色工具。

  ARTS PDF的ImageWorks允许您进行色彩变换、图像修饰和图像重新采样,所有这些工作都不必离开Acrobat。ARTS PDF的Crackerjack允许您检查嵌入或未嵌入字体的PDF文档,具有修正、打印或消除打印作业的选项。ARTS PDF Print Suite Plus捆绑了这两个产品。

  4. 克里奥的Synapse Prepare Pro 2.0

  Synapse Prepare Pro 2.0是一个生成和预检上游PDF的流程工具(目标面向高端用户),允许用户快速生成PDF文件,并与特定印刷环境的技术规格精确匹配。印刷机提供的这些产品规格是以“指令”的形式给出的,用户可从原来的应用程序如QuarkXPress和Adobe InDesign,生成精确的PDF文件。PDF也可以包括预检信息,印刷机通过Synapse Prepare Pro运行其客户的PDF文件,进行预检并生成报告。这些报告叫做登录文件,列出了一般信息、错误和警告,以及字体、色彩、图像等。有些错误可以自动修正(如RGB转换成CMYK),而有些错误则要求用户返回到原来的文件进行修改。

        5. DALiM的SWiNG ViSA 1.0

  SWiNG ViSA 1.0是一个新的基于服务器的生成、预检和优化PDF的工具,使用一个“软插值”策略,在生成点预检PDF。作为基于Linux全承包的服务器卖给Macintosh客户,并在客户端安装。SWiNG ViSA能精确生成PDF,输出选项直接锁定在Macintosh Print对话框中,或者根据印刷供应商的精确规格指定到桌面常用文件夹中。在后台按照预定义的设置(它出现在Print对话框下拉式菜单项中)进行打印,执行PostScript到PDF的转换过程。如果打印失败,自动预检生成一个需要修改错误的报告。如果通过了,生成PDF,并自动经过任何数字转换方法(FTP、VPN等)送到打印机。SWiNG ViSA能执行PDF/X-1a和PDF/X-3规格,或打印机附加的任一组规格。

  6. Enfocus的Instant PDF 2.2、StatusCheck 1.2、PitStop Professional 6.0、PitStop Server 3.0

  Enfocus的产品具有上游和下游的强大设置,提供了生成、预检、编辑准备打印等PDF所有阶段的说明,被称为通过认证的PDF工作流程(Certified PDF workflow)。认证的PDF遇到PDF/X或其他国内外标准时,强制执行被认证的预检特性文件。

  在Enfocus认证的工作流程内,PDF生成过程可用立即执行的PDF启动,Adobe Acrobat插件定义Adobe Acrobat Distiller(例如遇到PDF/X Plus规格)内目标PDF的正确设置,使用在打印队列中被定义的Enfocus PDF,生成立即执行的预检的PDF。 如果发现错误,制作者返回到原来的文件,改正错误并重新发送到PDF的打印队列。StatusCheck是Adobe Reader和正版Adobe Acrobat两者的插件。StatusCheck允许任何人检查一个文件被认证的PDF状态,广泛地用于预安装PDF标准特性文件,如PDF/X-1a、PDF/X Plus和PDF/X-3,以及固有的PDF规格,如来自Ghent PDF Workgroup成员的PDF特性文件。

  一个更成熟的PDF工作流程包括PitStop Professional,以交互式方式传递预检和编辑。PitStop Professional工具允许您检查并自动或手工校正PDF文件中最常见的100多个错误,使文本、图像、线条图、色彩和其他PDF属性发生变化。当预检PDF文件时,Enfocus Certified PDF技术嵌入PDF特性文件、预检文件中的报告。当用户编辑时,可立即得到可视的反馈,可以跟踪所有的编辑和计时图标(timestamped),允许版本编辑和反转(rollback)。Enfocus还提供了PitStop服务器,用于PDF的自动确认、预检和校正过程。

  Enfocus还创建了CertifiedPDF.net,这是一个联机的PDF规格资源。分配器可以加载有认证的特性文件和印刷客户的其他规格,供用户下载和安装,以确保根据用户的印刷要求来生成PDF。

  7. Global Graphics的Jaws PDF Courier 1.4

  Jaws PDF Courier是为客户站点建立上游预检的一个网络软件开发工具箱(SDK),以保证客户生成的PDF文件能够打印。使用服务器和基于客户的应用程序,印刷企业的用户能建立自定义的网络印刷和PDF工作流程的文档传送服务。使用Jaws PDF Courier,生成自定义的PDF可以被预览、预检。为安全起见,可以自动加密,然后自动传送到打印机所在地解密,文件在这里被确认并准备打印报告给客户。预检时使用Enfocus PitStop库,可自动改正错误。基于浏览的作业票据信息可以被集成到Jaws PDF Courier工作流程内。

  8. Markzware的FlightCheck Professional 5.0

  Markzware的FlightCheck Professional 5.0是最新版本的通用预检工具。FlightCheck Professional使用简单的拖动接口,可扫描各种类型的文件,包括InDesign、QuarkXPress、PageMaker、Multi-Ad Creator、Illustrator、Photoshop、FreeHand、CorelDRAW、PDF及其他格式。FlightCheck数百次地检查一个文件,并警告操作员在数字文件中可能存在的问题,包括字体和图形的不兼容性,以及色彩空间和分辨率的问题,保证文件的有效性。确认以后,FlightCheck Professional生成一个详细的报告,对包括文件是否通过预检测试等问题,在文件准备打印之前加以说明。除了OS X的兼容性外,FlightCheck Professional中有关PDF的新特性还包括一个特定的PDF目标模型,它允许访问PDF文件内更复杂的细节,这要根据Adobe的规格、新的PDF FlightPlan而定,用于检查精确的文件格式标准,包括PDF/X-1a、PDF/X-3、Medibel等。

  9. Quite a Box of Tricks 1.5和Quite Revealing 1.0

  Quite a Box of Tricks 1.5是Acrobat的一个插件,提供了大量预检工具,使用户能得到包括字体是否已被嵌入等有关PDF的详细信息,并检查错误条件,进行各种编辑等。此外,还包括压缩图像、将RGB和LAB色彩空间转换成CMYK、固定细标线及去掉表格等功能。Quite Revealing 1.0是PDF检查工具,可以预览有关PDF的主要细节,包括所使用的色彩和字体、叠印和透明度设置、图像分辨率、变换功能以及网目调加网。这两个产品是分着卖的,也可以组合成一个软件包,称为“Quite Suite 1。”

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