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希望文档安全管理解决方案

发布日期:2006-4-25 作者:PDFHome 出处:PDFHome

设计目的

       保证重要文档的安全性,防止公司职员将重要文档转给其它人员

 

系统目标

只有经过授权的用户才能阅读采用本系统加密的文档

未经授权的用户,即使拿到其他人的授权文件,仍无法阅读加密的文档

 

解决方法

将文档的安全管理与硬件信息相关联,实现PDF文档的硬件相关加密。加密后的文档只能在经过授权的特定机器上打开,复制到其它机器上无法阅读。从而达到即使通过非法途径获得文档也无法阅读的效果。

阅读文档的权限由文档服务器集中管理,根据实际需要向用户发放文档授权,未经授权的用户无法打开文档。授权只针对特定的用户(特定的机器),可以有效的防止文档的非法复制和扩散。

 

授权证书的管理方式(可任选)

l         数据库授权:所有授权信息存储在数据库中,用户阅读加密过的文档,需连接到授权信息库,库中存在相应的授权记录,才能打开文档。

l         文件授权:授权信息以授权文件的形式发放到用户(该文件中包含用户独有的信息,只能在特定机器上使用),用户阅读加密文档时,若存在相应的授权文件,则可以打开文档。

 

授权规则(可任选)

l         针对用户授权:拥有授权证书的用户可以打开所有采用本系统加密的PDF文档

l         针对文档授权:一个授权只能打开一个PDF文档,想阅读其它文档需另外分配权限

 

系统提供的文档安全设置选项

l         硬件相关加密

该设置为必选项,所有采用本系统加密的文档,其权限都必须与硬件相关联

l         限制用户打开文档的权限

       授权限制:拥有授权证书才能打开文档

       口令限制:若设置了打开文档的口令,需提供正确的口令才可打开文档

l         限制用户编辑文档的权限

       文档的制作人员可以根据需要限制阅读者修改文档的权限(如禁止添加删除注释、禁止复制或打印文档内容等)

      

可供选择的系统实现方式

l         针对用户的数据库授权:若数据库中存在某一用户的授权记录(该授权记录仅对该用户有效),则该用户可以阅读所有采用本系统加密的文档。

l         针对文档的数据库授权:若数据库中存在某一用户阅读某个PDF文档的授权记录(该授权记录仅允许该用户阅读该文档),则该用户可以阅读该文档。

l         针对用户的文件授权:若某一用户取得了使用本系统的授权文件(该授权文件仅对该用户有效),则可以阅读所有采用本系统加密的文档。

l         针对文档的文件授权:若某一用户取得了使用阅读某一个文档的授权文件(该授权文件仅对该用户有效),则可以阅读该加密的文档。

 

说明:

       系统提供多种实现方式,用户可根据实际需要,选择合适的方案

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