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基于PDF的文件评审管理系统

发布日期:2006-5-23 作者:PDFHome 出处:PDFHome

 

在现代企业中,越来越多的利用计算机来处理日常业务。但大多数企业仍然采用以纸质文档为基础的“先打印,再散发”的传统文档流转模式。

在这种模式中,计算机只是作为信息处理,文档打印的工具使用,尚未充分发挥出计算机作为信息传播工具的优势。

目前大部分企业的文档管理是以纸质文档为基础的,基本的文件存储形式是纸张,随着企业业务的增长,文件数量不断增加,不便查询和管理。

另外,企业各部门的文档管理员按照各自的使用习惯管理本部门相关的文档。缺乏统一的管理方式。

在这种情况下,迫切需要建立一个智能化的办公文档管理系统,改善传统的管理方式和工作模式,实现办公文档的电子流转、电子签名、远程审批和电子方式集中存储,从而提高企业办公效率,节约办公经费,达到企业内部办公文档流转的自动化、办公无纸化、资源信息化的目标。

针对这种需求,中科希望提出了基于PDF的文件评审管理解决方案—希望文件评审管理系统

系统简介

系统采用B/S架构实现,结合Acrobat软件实现文档的电子流转。系统全部功能均以Web形式实现。文档模板的制作,通过Acrobat Professional完成。

系统分系统管理、文档起草、文档处理、文档查询、信息交流等主要模块。系统管理模块以Web方式实现系统基本信息的维护。文档起草模块提供PDF格式的文档模板,供用户在浏览器中填写。文档处理模块提供待处理文档的列表,供用户在浏览器中审阅和修改。文档查询模块以Web形式提供用户检索系统中文档的接口。信息交流模块提供供用户在线发布信息的接口。文档的编辑和存储基于Adobe的FDF技术,增量存储对文档的修改。

系统基于Acrobat PDF技术,充分利用了PDF文档的优势。系统支持数字签名技术,有效的保证了文档的完整性和真实性。利用PDF的附件功能,可以携带多种格式的附件。

系统特点

Ø         采用B/S结构,操作简单,使用方便

Ø         支持办公文档的自动流转

Ø         支持远程在线审批

Ø         支持文档流转步骤的自定义

Ø         支持数字签名技术

Ø         PDF文档为载体,可携带多种格式的附件

Ø         根据用户信息,智能表单域填写

Ø         丰富的文档查询功能

Ø         可随时查询文档的流转状态

Ø         支持以项目为单位的档案管理

Ø         完善的系统权限管理,有效保障文档的安全性

Ø         支持文档授权功能,可在文档完成后授权指定用户修改

 

 

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