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Adobe安全电子文档应用案例:工程设计文件知识产权保护

发布日期:2007-9-12 作者:adobe 出处:adobe

 

下图展示了设计流程中,Adobe技术如何帮助企业增强设计工程师、项目经理、客户及该流程中其它参与人员之间的协作能力,同时致力于保护企业知识产权。

1) 在该例中,设计工程师把由Microstation (PDF Composer), Autodesk AutoCAD, Microsoft Visio and Project, Microsoft Office applications等工具创建的设计文档提交给项目经理;
2) 项目经理使用Adobe Acrobat 7.0 Professional 将设计文稿转化成轻便、不可修改的PDF文档,并使用Adobe LiveCycle ReaderExtensions Server对PDF文档进行处理,以使没有Acrobat的参与者能够利用免费的Adobe Reader对文档进行本地存储、批注、提交、签名等扩展操作。项目经理使用Acrobat或Reader(如果PDF被LiveCycle Reader Extensions Server处理)对设计文档进行批注(修改意见等),并发还给设计工程师。
3) 最终的草稿被确定后,在发送草稿给审阅人之前,项目经理使用Adobe LiveCycle Policy Server对该文档应用安全访问控制策略,这些策略包括:
i. 谁能够访问该文档;
ii. 对文档操作的审计;
iii. 访问该文档的期限;
iv. 对文档的操作权限,如打印、拷贝等。
4) 项目经理向内部审阅人送PDF格式的设计文档。这些审阅人大部分为非设计部门人员,包括原型、生产、材料、物流部门,以确保最终产品能够对应部门的条件约束和需求。这些内部的员工使用Adobe Acrobat或者Adobe Reader对文档进行审阅、批注、标记以及最终的批准;
5) 与此同时,在内部审阅之后,项目经理可以向外部人员发送设计草稿,包括外包生产厂家、供应商、经销商、客户,允许这些参与者使用免费的Adobe Reader在线或离线的对设计文稿进行审阅、批注和批准。由于设计文稿已经利用Adobe LiveCycle Policy 服务器处理,项目经理可以有效地控制保护设计知识产权。对于分发错误的设计文稿,项目经理可以利用Adobe LiveCycle Policy管理工具将文档召回。项目经理也可以限制设计文稿在不同审阅人处的有效期,在有效期过后,文档将不可访问。

6) Adobe的工作流服务器可以帮助项目经理自动的在正确的时间把设计草稿分发给正确的人;
7) 一旦内部和外部审阅完成,项目经理把所有修改需求返还给设计工程师完成最后的定稿。

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