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保护外发PDF文档安全 TSP试用初体验

发布日期:2011-7-18 作者:谢军 出处:华军资讯

 

2011年1月9日,外设厂商GoPod Mobile将苹果iPad2与iPhone5外形曝光后,还泄露了iPhone5设计原图,使得苹果今年主打产品,还未发布就让市场竞争对手得到极其重要的资料,以便制定针对性战术,iPhone5未问世便蒙上了一层阴影。

而反观国内的企业,据一份调查数据显示近九成的企业打印外发文档需要保护,且多数企业危机意识缺失,致使企业的相关机密资料的安全受到严重的威胁。因此选择一款安全的外发文档程序就自然成了众多企业亟需解决的问题。今儿小编就为大家介绍一款这样的软件,——TSP文件锁。

一、傻瓜似安装 界面清爽

TSP的安装在这里小编就不多说了,只要会玩电脑的人就肯定会安装,附上安装截图:

图:TSP安装步骤截图

在这里我们要查看软件到底有没有成功安装主要要看我们电脑的打印机列表里是否有了TSPrinter这个打印设备,如果有,那么说明就安装成功了。

图:TSPrinter已经位于设备和打印机的安装列表里

我们点击开始→设备和打印机,打开后我们看到TSPrinter 已经在我们的打印机列表里了,安装完成。

二、TSP文件制作 容易上手

完成了软件的安装当然接下来就是软件的使用了,如果我们手上正有一份比较机密的文档,而我们现在需要将其发送给另外一个人,同时我们渴望这份文档能够不外泄,那么这时候TSP就派上用场了。

打开我们要外发的文档,选择“打印”,如下图所示:

图:TSPrinter打印选项

之后会出现文件另存为的对话框,在这里我们不要直接点击文档另存为的路径地址,而是要在储存之前进行文档的安全设置,我们点击“高级设置”,在弹出的窗口里根据我们自身的实际需求,对稳定的安全防护进行设置,如下图所示:

图:TSP文档另存为高级设置界面

设置完成后我们就可以点击确定,输出TSP文档了,到这里TSP文档的制作就完成了,就像大家能够感受到的那样,整个TSP的文档的设置还是很简单的。

三、TSP文档阅读实践 很好很强大

接下来大家关心的一个问题可能就是我们对文档的上述安全设定能否真正的实现呢,接下来小编就带大家一见分晓。

打开已经成功输出的TSP文档,在这里第一个功能就已经实现了,我们在前面对文档设置了阅读密码,因此当我们双击文档的时候首先弹出的就是一个密码验证窗口,只有我们正确的输入阅读密码后,才能正常的阅读该文档。

图:TSP文档密码验证窗口

在这里值得一提的是TSP文档默认使用的是TSReader.exe打开。TSReader.exe位于TSP安装目录下,阅读电脑可使用TSReader打开TSP文件,TSReader还可以与TSP文件一起发送。

图:TSP文档阅读界面

打开文档后我们可以看到TSReader的阅览效果也是很好的,能够方便的查看TSP组件打印的外发文档。

而通过上面的截图我们也可以看到TSReader界面由标题栏、菜单栏、控制面板、工作区、状态栏等多个界面组成。

同时我们也注意到阅读文档的底部明确显示着文档阅读的限制条件,方便我们查看当前可阅读次数和文档的过期时间。因为小编在设置的时候设置了只可阅读1次,我们可以看到我们打开文档后,文档的可阅读字数就变成了0,而当小编将文档关闭后,就再也在电脑上找不到该文档了,起功能的强大值得称赞。

总结:正如大家知道的那样Adobe Reader虽然广受用户欢迎,但其差强人意的安全性能一直备受诟病,而国内的山寨Reader阅读器厂商又因为受困于技术实力,产品的安全性令人担忧。在这里我们很高兴看到了TPS在PDF文档安全方面所作出的积极的探索,通过小编的试用体验,感觉TPS不管是在软件的安装还是TPS文档的制作方面都非常容易上手,完全可以说是傻瓜似的。而其在文档安全的保护上出色的表现也让人眼睛为之一亮,总之值得大家一用。

软件下载地址:http://www.newhua.com/soft/112889.htm

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