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PDF文件转化全攻略

发布日期:2006-6-29 作者:佚名 出处:www.37tcm.net/bbs

 

        最近看到很多兄弟在问,怎样将DOC格式文档转化为PDF格式,还有怎样将超星图书馆里的书转化为PDF格式等等。为什么这么多的兄弟想将各种格式文件转化为PDF格式呢?首先我们谈谈PDF文件的特点。

        举目看,世界已经进入一个流行PDF文件的全球化时代。因为PDF可以不受语言和计算机环境的限制,保证不同地区的人们都能够看到你的文件,而不是乱码。
       今天,网上最流行的格式是什么?从国际学术会议要求提交的论文格式到网络上的电子出版物, Adobe公司的PDF格式成为了网络时代文件格式的主流。如果一个学校或教师想要在网上展示你的作品,最好采用PDF格式。这一点从现在就要考虑好,以免将来你的教学资源造成浪费。
PDF(Portable Document Format)是一种结构化的文档格式。它由美国著名排版与图像处理软件公司Adobe公司于1993年首次发布,1997年底国际标准化组织已经开始酝酿将PDF作为国际标准。
PDF文件中可以包含交互对象如超链接、交互表单,还具有描述精美版面的能力等。PDF的严格结构定义允许应用程序对其中的对象进行随机存取,例如,要访问一个文件中的任意页,在PDF中对每一页的存取都是一样迅速的。
        大家知道,HTML格式是目前Internet上主要的信息发布形式。它可以描述出Web页面基本的样式,图文并茂,并有交互及超链接功能。PDF同HTML一样也具有表单交互和超链接功能,但与HTML不同的是。PDF实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件,则能在交付印刷的同时,进行网络发行(需增加适当的交互内容)。而不象目前的一些校园网络管理的做法,需要两组人员,一组为纸张印刷进行排版,另一组为电子出版创作HTML文件,造成资源和人力重复浪费。
  PDF格式与平台无关,PDF文件具有软、硬件平台独立性。用户在不同的环境下(如不同语言的操作系统、不同的硬件平台上)看到的PDF文件的版式和内容都与作者创作完成时的情况完全一致。这个特点非常适合于全球信息交换,避免了大陆与港台地区的汉字编码不同以及与欧美地区的字母不同产生乱码的问题。而且,PDF文件可以自带字体或字体描述信息,包含有字库的规格尺寸等字库描述信息,可以在不同用户的系统中字库不存在时进行字库仿真,正确显示文件内容,这一点特别适合在网上向全世界发布信息。
       PDF格式支持多媒体声音、动画,使你的网页成为图文声并茂的多媒体电子读物,还支持对页面的随机存取,支持不断追加的修改方式,方便作者随时进行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常优秀,它支持各种不同级别的安全性,如只能阅读,不能打印和选择文字;可阅读、可打印,但不能修改;可阅读、可打印、可修改等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。
       PDF 文件使用了工业标准的压缩算法,比其他网络上传输的文件格式体积小,易于传输与储存;正是由于PDF文件的种种优点,它逐渐在制作CD-ROM电子出版物、与HTML混合建立网站、独立采用PDF制作主页及发布信息等方面受到人们的喜爱,目前已成为Internet 上为世界各地人们所接受的通用格式。
       例如,现在港台地区的高校,大多要求本科生、研究生、博士生的毕业论文一律用PDF文本格式上交。而且经常在国外浏览的兄弟也有这样的体会,在国外找到的资料DOC文档格式的很少,绝大多数是PDF格式的。


       为了将自己的各种格式的文件转化为PDF格式,很多人用的是adobe acrobat 7.0 professional,认为“PDF标准都是人家创建的“。但是我觉得有一款更加方便、小巧的软件——pdfFactory Pro。
       pdfFactory是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory 提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化; 企业版本用于服务器基本安装 pdfFactory Pro 除了 pdfFactory 的所有功能,还增加了: 128 位加密; 书签; 可用 URLs; 可变的窗口大小; 状态条 。
      为什么向大家推荐pdfFactory?因为其大小很小,以2.41为例,完全可以拷到自己的U盘里面,随时随“机”转化自己需要的文件。

      因为pdf格式文件有个缺陷,修改不容易。当然用acrobat可以实现对pdf的修改,但是更多的情况是将pdf转化成doc。但是要注意一点,英文的转换还是比较方便,但是对于中文,很容易出现乱码。

      Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难,因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同,在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件,笔者之前一直使用复制文本,然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。
  今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具,ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。
  这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息,而无需添加任何其他软件。
  ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了,有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。

       将pdf文件转换为 doc,也可以用以下的方法,如果你装的是 Acrobat pro7.0 可以直接将文件另存为 * 。doc,注意在保存时看一下文件类型就可以了,用 scansoft 转化的大部分会出问题。

       还有一点,能够将PDF文件转化为DOC 的前提是,你的pdf文件本身可以识别文字。如果不能识别的话,就没有办法转化了。

       Acrobat pro 的很多用途还没有被利用,用 pdfFactory Pro 转化的文件会在页脚有一个注释。

       利用Acrobat pro可以将 超星PDG,DJVU,还有很多的格式的文件打印成PDF ,很快的。
       也可以将多个文件合并为一个,提取页面,删除页面,增加页面等等。

      再谈谈由超星pdg转为pdf文件

      说到超星,我想很多兄弟对它是又爱又恨。超星里面的资源还是比较丰富,尤其对学生和教师来说,里面有很多参考书,可以省去一大笔买参考书的钱。
      但是超星为了保护自己的产权,作了一些不得已的限制。比如不注册只能看前面几页的内容,这也是为什么有的兄弟说只能打印前面几页的原因。更可恨的是,自己辛辛苦苦下载的资料,只能用对应的用户名、机器码、ss号看,严重影响了资源的共享。还有一点,超星pdg文件,一页一个文件,造成了一本书存在大量的文件,也影响了系统运行的效率。
当然超星的好处和缺点不是讨论的重点,但是将它转化为pdf格式,好处却是相当多的。

      现在就说说怎样由超星pdg转为pdf文件:
1、和word的转化稍微有点不一样,要麻烦一些。
2、由超星pdg转为pdf文件的时候,强烈建议将一本书下到机子上再进行。

 

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相关评论 本文现有 2 条评论 评分人数: 1 平均分: 2
YOUYOU   2007-1-2 19:12:14
vb
hyfsoft   2009-3-12 16:16:16
红樱枫的PDF虚拟打印机,可以将word转换为PDF格式。
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